Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez xeloviaque, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément aux lois canadiennes sur la protection des données, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

En utilisant notre plateforme de surveillance d'investissements, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

1. Informations que nous collectons

Informations personnelles

Nous collectons les informations suivantes lorsque vous utilisez nos services :

  • Nom complet et coordonnées (adresse, téléphone, courriel)
  • Informations d'identification et de vérification
  • Données financières relatives à vos investissements
  • Historique des transactions et préférences d'investissement
  • Informations sur votre profil de risque

Données techniques

  • Adresse IP et informations de géolocalisation
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Données de navigation et d'utilisation de la plateforme
  • Cookies et technologies similaires

2. Utilisation de vos informations

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

Finalité Base légale Données concernées
Fourniture des services de surveillance Exécution du contrat Données financières, préférences
Communication avec les clients Intérêt légitime Coordonnées, historique
Amélioration des services Intérêt légitime Données d'utilisation, retours
Conformité réglementaire Obligation légale Données d'identification

3. Partage et divulgation

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :

Prestataires de services

Nous travaillons avec des partenaires de confiance pour vous fournir nos services, notamment :

  • Fournisseurs de données financières agrégées
  • Services d'hébergement et de sécurité informatique
  • Prestataires de services de paiement
  • Services d'analyse et d'amélioration de la plateforme

Tous nos partenaires sont tenus de respecter des normes strictes de protection des données et ne peuvent utiliser vos informations que pour les fins spécifiées dans nos accords.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations si requis par :

  • Les autorités de régulation financière canadiennes
  • Les tribunaux ou organismes d'application de la loi
  • Les obligations de déclaration fiscale

4. Vos droits et contrôles

Conformément à la législation canadienne, vous disposez des droits suivants :

Accès et rectification

  • Consulter les données personnelles que nous détenons à votre sujet
  • Demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes
  • Recevoir une copie de vos données dans un format structuré

Suppression et limitation

  • Demander la suppression de vos données sous certaines conditions
  • Limiter le traitement de vos informations personnelles
  • Vous opposer à certains usages de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@xeloviaque.com avec une pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai de 30 jours maximum.

5. Sécurité et protection

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données :

Mesures techniques

  • Chiffrement de bout en bout pour toutes les transmissions de données
  • Stockage sécurisé avec chiffrement AES-256
  • Authentification multi-facteurs pour l'accès aux comptes
  • Surveillance continue contre les intrusions et menaces
  • Sauvegardes automatisées et redondantes

Mesures organisationnelles

  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Accès limité aux données selon le principe du besoin d'en connaître
  • Audits de sécurité réguliers par des tiers indépendants
  • Procédures d'incident et plan de réponse aux violations

6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour :

  • Fournir nos services de surveillance d'investissements
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires (7 ans minimum pour les données financières)
  • Résoudre les litiges et faire respecter nos accords
  • Maintenir la sécurité et l'intégrité de notre plateforme

Après cette période, nous supprimons ou anonymisons vos données de manière sécurisée.

7. Transferts internationaux

Bien que nos serveurs principaux soient situés au Canada, certains de nos prestataires peuvent traiter vos données dans d'autres pays. Dans tous les cas :

  • Nous nous assurons que ces pays offrent un niveau de protection adéquat
  • Nous mettons en place des garanties contractuelles appropriées
  • Nous respectons les exigences de la LPRPDE concernant les transferts
  • Vous êtes informé de ces transferts et de leurs garanties

8. Cookies et technologies de suivi

Notre plateforme utilise des cookies et technologies similaires pour :

  • Maintenir votre session connectée de manière sécurisée
  • Mémoriser vos préférences d'affichage
  • Analyser l'utilisation pour améliorer nos services
  • Personnaliser votre expérience utilisateur

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que désactiver certains cookies peut affecter les fonctionnalités de la plateforme.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter :

  • Les évolutions de nos services et pratiques
  • Les changements dans la législation applicable
  • Les améliorations de nos mesures de protection
  • Les retours et besoins de nos utilisateurs

Toute modification importante vous sera communiquée par courriel et via notre plateforme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Contactez-nous pour toute question

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

xeloviaque - Service Protection des Données
92 Main St E, Vankleek Hill, ON K0B 1R0, Canada
Téléphone : +1 613 253 5097
Courriel : info@xeloviaque.com

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les plus brefs délais et à protéger vos droits en matière de données personnelles.